Assemblée générale 2014

Conformément à ses statuts, l’association Akrojeux se réunira en assemblée générale ordinaire le mardi 28 octobre 2014 à 20H30 à l’évasion (Sauf changement
de dernière minutes)

L’ordre du jour est le suivant :

– Démission de l’ancien conseil d’administration;
– Bilan d’activités;
– Bilan financier;
– Point sur les status de l’association et son règlement (Sujet débatu sur le forum actuellement: http://www.akrojeux.net/index.php?mod=forum&ac=voir&id=1129)
– Perspectives pour l’année à venir;
– Appel a candidature
– Élection du nouveau conseil d’administration.

Une AG, pour quoi faire ?

L’assemblée générale annuelle est l’occasion de faire les bilans de l’année écoulée :

bilan moral : synthèse de l’année passée
bilan financier : état des comptes

Enfin, le conseil d’administration d’Akrojeux sera renouvelé.
C’est donc un moment essentiel de la vie d’une association. Chaque adhérent est invité à y participer pour entretenir le bon fonctionnement et l’esprit d’Akrojeux.:

Le conseil d’administration et le bureau d’Akrojeux

Le CA est constitué de 4 à 8 membres de l’association, c’est l’institution décisionnaire de l’association. Il examine les demandes et propositions faites à Akrojeux (elles peuvent venir des adhérents, des institutions, d’autres associations, etc.) et décide de la suite à donner.
Le CA est également lui-même force de proposition : c’est donc un des moteurs de l’association.
Le CA est élu pour 1 an en assemblée générale, par les adhérents à jour de leur cotisation, à bulletins secrets.
En cas d’absence, un pouvoir permet d’être représenté et de donner procuration pour ce vote.

Le bureau de l’association Akrojeux est composé :

d’un(e) trésorier(e) qui assure le suivi financier de l’association;
d’un(e) président(e) qui représente légalement l’association et coordonne ses actions;
d’un(e) secrétaire qui assure le suivi administratif de l’association.

Le bureau est élu pour 1 an par et au sein du CA.

Il faut des personnes volontaire pour participer au CA sans cela l’association ne peux pas perdurer.

Participer à Akrojeux quand on n’est pas au C.A. ?

Oui, c’est possible !
En tant que membre de l’association, vous pouvez participez à la hauteur de vos moyens et de vos envies. Vous avez peur de vous engager ? Commencer par donner un coup de main à droite et à gauche (le mardi soir, sur une animation, sur un Week End, … ça vous donnera un aperçu de l’ambiance ! Vous ne serez jamais seuls, les anciens veillent au grain !
Envie d’aller plus loin ? de participer aux discussions qui concerne l’association ? Il existe une liste de discussion élargie (aux personnes volontaires) où tout cela se passe. Demandez à en faire partie !

Vous pouvez aussi vous faire représenter par un pouvoir.

En Novembre avant de prendre froid on se fait un WE Jeux !

[align=center][float=left][/float]

Ce week end aura lieu au centre de vacances de La Freychède[/url] à Montferrier dans l’Ariège.
Du vendredi 31 Octobre au dimanche 02 Novembre 2014.
Téléchargez le flyer (A venir)

|{}|
Les modalités d’inscription sont les suivantes :
– s’inscrire sur le site (voir ci-dessous);
– L’adhésion n’est pas obligatoire mais le prix est différent (45¤ pour les non adhérents / 40¤ pour les adhérents)
– paiement par chèque ou par virement, pour les virement, envoyer un mail à Philippe pour l’informer (voir ci dessous);
– Une fois en attente, vous devez nous faire parvenir le paiement. Au bout de quelques jours vous passez en mode confirmé (nous vous confirmons ainsi que votre venu est prise en compte et que nous attendons toujours le paiement). Lorsque vous avez payé votre status passe à inscrit.
– A partir du moment où vous êtes en status confirmé le WE est dû. Pas de remboursement en cas de désinscription tardive (<15j) et la somme due également.

Rappel, les week-ends sont participatifs, vous pouvez aider à faire les courses, transporter les jeux et proposer des recettes pour les repas : contactez-nous. Si vous ne l’avez jamais fait, ne vous inquiétez pas, ceux qui ont organisé les précédents vous tuyauteront.

S’inscrire_____Voir les inscrits

Téléchargez le flyer.

NB. Pour s’inscrire au week-end vous devez être enregistré et logué.[/align]

Pour information: Le WE sera maintenu au delà de 21 inscrits.