Herran (comme des chevaliers…)

(avec quinze jours de retard / photos accessibles ici)
Et voilà c’est déjà fini !

Le weekend Akrojeux d’Automne qui cette année se déroulait le 16-18 octobre à Herran, au pied des Pyrénées, s’est terminé dans la joie et la bonne humeur. Environ 45 personnes y ont participé, dont 2 bébés, et une bonne demi-douzaine d’enfants.
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Les pionniers ont débarqué dès 18h le vendredi, et quelques minutes plus tard, les boîtes de jeux chauffaient déjà.
Quelques courageux ont tellement fait honneur à ces illustres cubes de carton qu’ils en ont oublié de se coucher.

Au matin, le soleil était déjà de la partie, quelques joueurs se sont attablés en terrasse dès 10h, rejoint à midi par l’ensemble des Akro-joueurs pour un repas convivial autour d’un riz cantonnais et de succulents crumbles (tradition oblige !).
Bien que vaillant, le soleil perdit très vite de sa chaleur, et les tables rentrèrent doucement au fil de l’après-midi.

Mais déjà le grand jeu était lancé : une version revue et adaptée du « Village », grand jeu inventé par Akrojeux pour une occasion précédente. En place de Loups-garous et Vampires luttant pour la domination d’un village, Herran fut le siège d’une lutte Anges vs Démons : dès que 3 joueurs se retrouvaient seuls sans témoins, si deux d’entre eux appartenaient à la même faction, le troisième était alors converti.

Malheureusement, un Alpha des démons fut capturé et converti avant d’avoir pu assurer sa relève, les anges couvrirent très vite 80% de la population locale. Mais c’était sans compter sur les quelques humains non-encore convertis, qui leur coupèrent les ailes. De leur côté, reprenant du poil de la bête, et redoublant de conviction, les démons se refirent vite, et dans la nuit, une fois samossas, tartiflettes et flans délicatement avalés, l’équilibre entre les trois factions était quasiment rétabli.

C’est sous le même soleil que la veille, avec les mêmes tables sorties, que, juste avant le repas, chaque faction s’est rassemblée sur la place du village, pour clamer sa supériorité, et constater…. qu’il n’en était rien ! Quasi triple égalité ! Las de ces joutes par pantins interposés, Archi-Gaël leader des démons défia Arka-Natacha leader ailée dans un combat singulier, à l’épée (de mousse !).

Nul ne sait vraiment qui des deux a finalement eu le dessus. Les humains restés humains, pendant ce temps, savouraient leur victoire auprès de leur Roi Jean-Luc Mégalo-Poire.
Jusqu’à ce que la cloche du déjeuner sonne, et mis tout le monde d’accord autour d’un punch, bientôt suivi de lentilles à l’italienne.

Il fut trop vite 17h, et les boîtes durent petit à petit rejoindre leurs sacs de rangement.

Encore un grand merci à l’organisation, et surtout aux personnes, c’est à dire tout le monde tour à tour, qui ont donné un coup de main, au service, en cuisine, à la plonge, pour rendre ce weekend agréable à tous. Une prestation de ménage avait été prévue pour alléger les tâches de fin de séjour.

Si vous avez pris des photos ce weekend, n’hésitez pas à nous les faire passer, qu’elles soient mises en ligne sur le site, merci !
Le prochain weekend Akrojeux est envisagé pour Mars et aura probablement lieu du côté de St Ferréol. Gardez l’œil ouvert, car les places sont limitées, et les réservations vont bon train.

Compte-Rendu de l’AG du 13 Octobre 2009

Compte Rendu de l’AG.

Voici un petit résumé pour ceux qui n’ont pas pu y participer, de l’assemblée générale de l’association qui a eu lieu ce Mardi 13 Octobre dernier.
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Bilan Moral

Akrojeux a trois activités principales :
– mardis soirs
– week-ends
– animations

Mardi soirs
L’activité a eu lieu quasiment tous les mardis soirs de l’année écoulée, au Bistrot des Halles.
Une soirée a eu lieu à la prairie des filtres, durant l’été, les suivantes durent revenir au Bistrot pour cause de Toulouse-Plage.

Le mardi soir c’est aussi l’occasion pour des auteurs de présenter leur prototypes. Ont été testés :
Roller Blast, Vide ton Sac, La Ligue, Pilos, Rats, Saute-crêpes, KQJ, Hold Up.
Une association de joueurs de Maj-hong est aussi venue nous présenter sa passion.

La ludothèque d’akrojeux est composée d’environ 270 jeux, dont 40 acquis cette année.
(ne sont pas inclus les 15-20 achetés en prévision du weekend d’Herran).
Ces jeux peuvent être empruntés, d’un mardi sur l’autre (2 max par emprunt). Guillaume a mis en place un cahier où noter les emprunts.

On constate de plus en plus de participants aux mardis soirs. L’accueil des nouveaux arrivants est de bonne qualité le ou les deux premiers soirs, mais on a peut être tendance à moins faire attention à eux par la suite. On demande à tous, les adhérents les plus récents notamment, de veiller au meilleur accueil des nouveaux arrivants. On constate des joueurs qui viennent pour 4-5 fois, puis que l’on ne revoit jamais. Ludimonde constate le même souci. En fait, pas un souci, plutôt un comportement naturel des gens en fonction de leurs disponibilités et de leurs envies du moment.

Le bistrot commence a être un peu trop petit pour nous. L’effectif Akrojeux n’a pas énormément augmenté, mais la proportion de joueurs qui viennent seulement pour les weekends a baissé. A l’hiver, sans la terrasse, nous seront probablement à l’étroit. Doit-on changer de lieu ? Changer de lieu c’est prendre le risque de perdre du monde en chemin. Nous souhaiterions rester sur une formule « dans un bar » pour l’aspect rencontre et convivialité. Si vous connaissez des bars prêts à nous recevoir, parlez-en. Une formule « Bar associatif » est envisageable, mais cher.

Week-ends
3 weekends organisés l’an passé.
14-16 novembre 2008 à La pouzaque (environ 40 participants) grand jeu : Danger sur Akroland
13-15 mars 2009 à la Pouzaque (environ 50 participants) grand jeu : Ruche Hour et demi (bee api) – Le gîte a facturé une prestation de ménage complète au lieu de la 1/2 prévue initialement.
22-24 mai 2009 à Leucate (environ 70 participants) grand jeu Akr’olympiades. Avec plage et festival de rue.

Le tarif des weekends sont à prix coûtant. Pour les maintenir, on compte sur l’implication de tous dans la préparation et la gestion du weekend (transport des jeux, tâches sur place comme la vaisselle ou le rangement, préparation des repas, etc.). N’hésitez pas à vous impliquer, vous serez les bienvenus !

On prévoit de rester sur la formule 3 weekends pour l’année à venir : Herran à l’automne, Saint-Ferréol au Printemps, et de nouveau Leucate en Juin. Le weekend Leucate a bien marché l’an dernier, malgré un tarif supérieur (47�), la présence du festival de rue a été appréciée. On essaiera donc cette année d’avoir une date qui coïncide avec ce festival.

Animations
6 animations ont eu lieu l’année écoulée, auxquelles 25 adhérents ont participé.
Par animation on entend, le déplacement de quelques adhérents, en général le weekend, pour animer un événement organisé par une autre association ou institution.

27 décembre 2008 : Soirée au Bar le Ben’KO à Clermont-Ferrand, à l’initiative de Karine. Environ 40 personnes et contacts avec la Maison du jeu de Clermont-Ferrand.
28 mars 2009 : Journée du jeu à Saint-Jean.
29 mars 2009 : Journée à Saverdun.
24-26 avril 2009 : Festival Alchimie du Jeu de Toulouse, incluant une partie de STAR AKRO.
16 mai 2009 : Prêt de jeu à l’association ACCEPTT pour animation quartier de la Gloire à Toulouse (préparation du Festival d’en haut).
26-27 juin 2009 + mardi soir 30 juin : Festival Autan du jeu à Tournefeuille.
12-13 septembre 2009 : Triathlon du Jeu à Toulouse (Lalande).

Certaines de ces animations seront reconduites cette année (celle dont le bilan est positif), d’autres non.
Les animations sont rémunérées. Elles ne sont pas choisies pour faire du chiffre d’affaire, mais selon nos affinités (promouvoir le jeu, convivialité).
Nous « facturons » en fonction des moyens de l’association qui demande notre intervention. Refus de la gratuité, être payé c’est aussi une reconnaissance de la qualité de notre prestation. Si l’association a très peu de moyen, on leur demande simplement d’adhérer à Akrojeux (30� pour une institution).
Une discussion est ouverte sur le tarif minimal de ces animations.

Cette année, nous essaierons de participer à la fête du jeu des Pradettes (un vendredi soir), et à Grimoire (une convention de jeux de rôles, dont le thème cette année sera le Space Opera) avec notre jeu Star-Akro.

Akrojeux participe à l’organisation du Festival du Jeu de Toulouse. 5 co-organisateurs (Akrojeux, Joc-Ere, Ludimonde, Tous en jeux, magasin le Passe-Temps), regroupés sous l’association « Alchimie du Jeu ». Akrojeux c’est encore une fois investi à tous les niveaux : au sein de l’Alchimie du Jeu, parmi les bénévoles et à tous les stades de la préparation. Notamment en 2009, organisation du Grand Jeu StarAkro. Ce festival est autant le notre que celui de nos partenaires. Nous poursuivrons l’aventure cette année encore.

En 2009, le festival a fait près de 7000 participants, avec une évolution d’environ 20% chaque année. Pour Avril 2010, nous souhaiterions obtenir le Hall 9 du Parc des Expositions. Nous sommes en recherche de sponsors, car les subventions de la mairie ne suffiront pas.

Fonctionnement
L’adhésion pour les personnes physiques reste inchangée (15� / an). Environ 80 adhérents, comme l’année précédente.
La gestion des adhésions a été changée vers une formule de « date à date » (vous payez le 18 Juillet 2009, vous êtes adhérent jusqu’au 18 Juillet 2010).
Le site web s’est enrichi d’outils de gestion de l’association (suivi des adhésion).
Augmentation aussi de la communication autour de notre association : lisibilité du site, mails d’informations, flyers, affiches, participation au forum des association au Capitole.
A eu lieu un séminaire d’été, rencontre d’akrojoueurs actifs et anciens actifs pour un échange d’idées. Il en ressort des initiatives que l’on essaiera de mettre en oeuvre cette année.

A noter, une bonne entente avec les deux autres associations de jeux de société sur Toulouse : Joc-Ere et Ludimonde, qui se concrétise par des animations communes (dont le festival bien sûr).

Le bilan moral a été validé par les adhérents présents.

Bilan Financier

– Weekends : -54�. Le weekend à Leucate qui semblait le plus risqué (tarif plus élevé), fut le plus financièrement positif des trois.
– Adhésions : +1300� environ, pour 80 adhérents
– Achat de jeux : -630�
– Assurance : -175�
– Prestations : +1300�
– Festival St Jean : +200�
– Préparation Star Akro : -100�
– Alchimie du jeu : +1200�
L’association a au total 5400� en poche, dont 2500 ont été placé puisqu’ils n’étaient pas utilisés.

Notre participation au festival du jeu apporte la plus grosse source de revenus. D’une part, la boutique Passe-Temps, seule autorisée à vendre des jeux sur le site, reverse une partie de ses bénéfices aux associations organisatrice sous forme de bon d’achat en jeux. D’autre part, l’Alchimie du Jeu reverse la totalité des bénéfices entre les associations organisatrices.

Le bilan financier a été validé par les adhérents présents. Election du nouveau CA

4 membres du CA n’ont pas souhaité se re-présenter. Nous les remercions pour leur travail les années passées : Ange, Ben, Cécile et Mélanie.
4 anciens membres se sont re-présentés : Emilie, Jean-Luc, Seb et Stéphane.
4 nouvelles candidatures : Cyril, Guillaume, Natacha et Raphaël.

Comme le CA est constitué d’au plus 8 personnes, et qu’il n’y a pas de notion de veto, les 8 élus sont :
Emilie FLEURET, Natacha GENTILS, Stéphane DRONNE, Guillaume HUBY, Jean-Luc PERRUFFEL, Raphaël RENIER, Cyril RONSEAUX, et Sebastien ROY.

Une réunion du CA aura lieu le Lundi 26 Octobre.